Aggiornamento privacy policy

La tua privacy in piscina, spiegata semplice

Quali dati ci servono e perché

Quando ti iscrivi a un corso o a un’attività, ti chiediamo solo quello che ci serve davvero:

• i tuoi dati anagrafici (nome, data e luogo di nascita, residenza, codice fiscale): ci servono per l’iscrizione, per il tesseramento alla Federazione Italiana Nuoto, al CSEN o all’ENDAS e per la copertura assicurativa che ne deriva. Se l’iscritto è un minore, chiediamo anche i dati del genitore che firma;
• il certificato medico non agonistico: è obbligatorio per legge per frequentare i corsi. Non vogliamo referti, analisi o altri documenti sanitari: solo il certificato. Lo custodiamo in un archivio separato, al quale accede soltanto il personale di segreteria autorizzato.

Chi vede i tuoi dati

Pochissime persone e solo quando serve: la nostra segreteria, la Federazione italiana nuoto e l’ente di promozione sportiva per il tesseramento, l’assicurazione solo in caso di infortunio per gestire il risarcimento, e le Forze dell’ordine solo se lo richiedono formalmente. Non vendiamo, non cediamo e non diffondiamo i tuoi dati a nessuno. Mai.

Per quanto tempo li teniamo

I documenti dell’iscrizione li conserviamo per il tempo previsto dalla legge (in genere 10 anni, come tutte le scritture contabili). Il certificato medico resta con noi solo finché è valido, poi viene eliminato. Se ti iscrivi alla newsletter, la tua e-mail resta nei nostri elenchi finché non decidi di cancellarti: basta un clic sul link presente in ogni messaggio.

Le telecamere

Negli spazi comuni degli impianti (ingressi, casse, aree di passaggio) ci sono telecamere, segnalate dagli appositi cartelli: servono solo per la sicurezza delle persone e della struttura. Le immagini si cancellano da sole entro 72 ore e nessuno le guarda se non c’è un motivo serio. Negli spogliatoi, nelle docce e nei bagni le telecamere non ci sono e non ci saranno mai.

I tuoi diritti

I dati sono tuoi, e su di essi hai sempre l’ultima parola. In qualsiasi momento puoi chiederci: quali dati abbiamo su di te, di correggerli se sono sbagliati, di cancellarli quando non servono più, oppure ritirare un consenso che ci avevi dato. Ti basta compilare il modulo disponibile in reception o scriverci una e-mail: ti rispondiamo al più tardi entro un mese, gratuitamente.

Hai un dubbio? Chiedi. Hai un sospetto? Segnalalo subito.

• Se hai una domanda - Nessuna domanda è banale: rivolgiti alla reception oppure scrivici a info@open-sport.it.
• Se pensi ci sia stato un problema con i tuoi dati - Per esempio: hai ricevuto una e-mail nostra destinata a un’altra persona, hai trovato documenti incustoditi, sospetti che qualcuno abbia visto dati che non doveva vedere. Segnalacelo subito, anche solo come dubbio: di persona in reception, per e-mail a info@open-sport.it o via PEC a opensport@pec-legal.it. Ogni segnalazione viene presa sul serio, verificata e gestita secondo una procedura precisa. Segnalare presto ci aiuta a proteggere te e tutti gli altri utenti.
• Se non sei soddisfatto delle nostre risposte - Hai sempre il diritto di rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.

In una frase: raccogliamo solo ciò che serve, lo proteggiamo con cura, lo condividiamo solo quando è necessario e tu puoi sempre chiederci conto di tutto.

A questo link puoi prendere visione della documentazione completa